Публічна угода про реєстрацію учасників та проведення заходу

1. Загальні положення

1.1. Ця Публічна угода (далі — Угода) визначає умови реєстрації учасників і участі в кваліфікаційному відборі Ukrainian Video Qualifier · NEPROSTOтанці 2027 на Dance World Cup Finals 2027, а також в інших заходах, які проводить організатор (далі — Захід).

1.2. Організатор Заходу — DWC-Ukraine в особі національного представника Dance World Cup в Україні Вадима Пономарьова (далі — Організатор).

1.3. Угода поширюється на всіх зареєстрованих учасників, керівників колективів, викладачів, батьків або інших законних представників учасників, а також на відвідувачів Заходу.

1.4. Реєстрація на Захід, оплата реєстраційного внеску або участь у Заході в будь-якій формі означає повну й беззастережну згоду з умовами цієї Угоди, Положенням про відбір та Політикою конфіденційності.

1.5. Захід проводиться за правилами Dance World Cup. У разі розбіжностей між цією Угодою та Положенням про відбір щодо порядку участі, строків і внесків застосовується Положення про відбір.

2. Реєстрація та персональні дані

2.1. Реєстрація учасників здійснюється виключно керівником колективу в системі реєстрації Dance World Cup (dwcentries.com) у строки, визначені Положенням про відбір.

2.2. Особа, яка реєструє інших учасників, підтверджує, що має їхню згоду (а для неповнолітніх — згоду їхніх батьків або інших законних представників) на участь у Заході та на обробку персональних даних, і вважається їхнім офіційним представником у відносинах з Організатором.

2.3. Особа, яка реєструє учасників, несе відповідальність за достовірність наданих персональних даних, зокрема дати народження, від якої залежить вікова категорія.

2.4. Персональні дані учасників обробляються відповідно до Політики конфіденційності і не передаються третім особам, крім випадків, передбачених цією Політикою та законодавством України.

3. Внески та повернення коштів

3.1. Розмір реєстраційних внесків, строки та порядок оплати визначаються Положенням про відбір. Заявка без оплати та відео після крайнього терміну видаляється.

3.2. У разі відмови учасника від участі питання повернення сплачених коштів вирішується Організатором індивідуально. Повернення може бути частковим або в ньому може бути відмовлено, зокрема в частині внесків, уже перерахованих Dance World Cup. Фінансові та моральні збитки учасника не відшкодовуються.

3.3. Якщо Захід скасовано через обставини непереборної сили (форс-мажор), питання повернення коштів вирішується з кожним учасником індивідуально.

3.4. Якщо Захід перенесено через обставини непереборної сили, сплачені внески зберігаються за учасником для участі в Заході в нові дати.

4. Авторські права, фото та відео

4.1. Учасник (керівник колективу) самостійно несе відповідальність за дотримання авторських прав на музику, хореографію та інші матеріали, використані в номері, а також за будь-які претензії правовласників. Організатор за такі претензії відповідальності не несе.

4.2. Реєструючись, учасник (його законний представник) надає Організатору згоду на використання відео, поданих на відбір, а також фото- та відеоматеріалів із Заходу, на яких зображено учасника або його виступ. Організатор може використовувати ці матеріали для висвітлення Заходу, у трансляціях, на сайті, в соціальних мережах і в рекламі майбутніх заходів, без виплати винагороди.

4.3. Відео, подані на відбір, використовуються для суддівства та можуть бути передані Dance World Cup для оцінювання й ухвалення рішень щодо участі у фіналі.

5. Здоров'я, безпека та відповідальність

5.1. Учасники самостійно відповідають за безпеку під час зйомки відео для відбору. Організатор не відповідає за травми, отримані під час підготовки та зйомки номерів.

5.2. Під час очних заходів (зокрема у складі збірної України на Dance World Cup Finals) учасники та відвідувачі зобов'язані дотримуватися правил безпеки, пожежної безпеки та внутрішнього розпорядку місця проведення.

5.3. Організатор наполегливо рекомендує мати чинне медичне страхування на час очних заходів і поїздок. Організатор не несе відповідальності за стан здоров'я учасників і нещасні випадки, зокрема за відсутності страхування.

5.4. Документи, що підтверджують участь у Заході, можна запросити в Організатора заздалегідь.

6. Прикінцеві положення

6.1. Організатор має право змінювати цю Угоду. Нова редакція набирає чинності з моменту її публікації на цій сторінці.

6.2. Погоджуючись із цією Угодою, учасник також погоджується з Політикою конфіденційності сайту, зокрема щодо використання файлів cookie.

6.3. Усі спори вирішуються шляхом переговорів, а в разі недосягнення згоди — відповідно до законодавства України.

6.4. Контакти Організатора: WhatsApp, Viber, Telegram — +38 (050) 135-83-09; email — uadanceorg@gmail.com; сайт — dwcukraine.com.